Condiciones Generales

Sobre Rutas Organizadas en Moto S.L. (ROM)

Rutas Organizadas en Moto S.L. (en adelante «ROM») es una empresa que diseña, organiza y comercializa, en colaboración con Viajes Traventure, entre otros servicios, viajes y rutas organizadas en moto (en adelante «EVENTO»).
Los precios publicados en nuestra tienda online se expresan en euros y llevan el IVA incluido. Todos los pedidos están sujetos a disponibilidad. No garantizamos que nuestra web o el contenido de la misma esté siempre disponible o exento de errores. ROM se reserva el derecho a modificar los precios en la web sin previo aviso, manteniéndose en ese caso el precio confirmado en caso de existir reserva previa o pago completo del precio anterior.
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Inscripción, Admisión y Condiciones para los Participantes

Los participantes podrán inscribirse con cualquier tipo y marca de motocicleta (se excluyen los “trikes” y “quads”) siempre que tengan una cilindrada mínima de 600cc. La “ORGANIZACIÓN” se reserva el derecho de rechazar la inscripción con cualquier otro vehículo que entienda no reúne las condiciones mínimas para el correcto desarrollo del “EVENTO”.
Para completar y confirmar la admisión de cada participante, este debe aportar a la ORGANIZACIÓN la siguiente documentación:

- Copia o fotografía del carnet de conducir en vigor con permiso adecuado al vehículo con el que participará en “EL EVENTO”
- Copia o fotografía de los pagos realizados para la inscripción (solo si se hace pago por transferencia bancaria).
- Copia o fotografía del recibo del seguro en vigor del vehículo (con asistencia en carretera)
- DNI o Pasaporte y/o Visado necesarios en función de los países visitados

El no facilitar cualquiera de estos documentos requeridos por “ROM” antes del inicio del EVENTO, dará por ANULADA la inscripción del participante, no devolviéndose los importes de señal o reserva que se hayan efectuado.

El uso del casco y materiales de seguridad de acuerdo a las normas vigentes es obligatorio para los conductores y acompañantes. Los participantes deberán traer sus cascos y equipos de seguridad homologados.
ROM podrá expulsar del “EVENTO” a todo participante que presente muestras evidentes de estar bajo la influencia de bebidas alcohólicas o estupefacientes y/o muestre un actitud inadecuada o violenta y/o que pudiera ser peligroso para la celebración del EVENTO o para los asistentes al mismo durante su duración; perdiendo con ello cualquier derecho a reembolso de las cantidades abonadas para su participación.
Es responsabilidad exclusiva del participante que el estado general de la motocicleta sea el adecuado para realizar todo el recorrido del “EVENTO” con plenas garantías de seguridad con especial mención al estado mecánico general de la motocicleta y de los neumáticos de la misma. ROM no se hará responsable de ninguna avería o deficiencia mecánica de los vehículos utilizados durante el «EVENTO” por los participantes, asi como se reserva el derecho de rechazar la participación en todo o parte del «EVENTO” a los vehículos que se entienda no reúna esas condiciones mínimas, perdiendo el participante cualquier derecho a reembolso de las cantidades abonadas.
Todo participante es el único y exclusivo responsable de cualquier tipo de daño que pueda sufrir o producir a terceros durante la celebración del “EVENTO”, asumiendo personalmente dicha responsabilidad, al margen de la que pueda corresponderle a la compañía aseguradora de su vehículo, eximiendo por tanto ambos de cualquier tipo de responsabilidad civil o penal a ROM y renunciando expresamente con la reserva o compra de la inscripción, a ejercer cualquier tipo de reclamación por estos conceptos, contra ROM.
No podrán participar en el «EVENTO” aquellas personas que estén inmersos en procedimientos judiciales contra ROM o contra los patrocinadores del evento.
ROM se reserva el derecho de aceptar o rechazar una inscripción, en especial si el participante no cumple con las condiciones de participación mencionadas en los puntos anteriores.
Todas las inscripciones aceptadas expresamente por ROM, tienen el carácter de definitivas y no admite derecho de cancelación alguno salvo causa de fuerza mayor, por lo que la no presentación a la salida del “EVENTO”, significa la pérdida total de los derechos de inscripción abonados, sin derecho a reembolso alguno.

Responsabilidades y Normas de Conducta

El participante se inscribe en el EVENTO a su cuenta y riesgo junto a su motocicleta. El participante es responsable de tener un buen estado de salud para permitirle afrontar las etapas de este EVENTO. Igualmente es responsabilidad del participante el comunicar, durante el proceso de inscripción, cualquier aspecto referente a enfermedades, prescripciones médicas, alergias, deficiencias físicas o incapacidades, que pudieran ser de relevancia para su participación en el EVENTO.
El participante reconoce que tanto los desplazamientos que ha de realizar por carreteras abiertas al tráfico, así como las diferentes situaciones climatológicas que pudieran tener lugar durante el transcurso del evento, pudieran implicar una serie de riesgos para su persona, asumiéndolos y aceptándolos con su participación en el EVENTO
El participante entiende y acepta que durante las paradas, estacionamientos, repostajes, descanso, avituallamiento, etc , la seguridad del vehículo y sus accesorios son responsabilidad exclusiva del propietario del vehículo.
En consecuencia, tanto el participante para sí o sus herederos, y posibles reclamantes, renuncian expresamente a cualquier reclamación contra ROM, por cualquier daño y perjuicio de cualquier naturaleza que pudiera ocasionar o sufrir como consecuencia de la participación en el EVENTO.
La responsabilidad de la ORGANIZACION se limita exclusivamente a la organización del EVENTO.
Durante la duración del EVENTO, se debe respetar en todo momento la normativa que regula el uso de vehículos a motor por carreteras abiertas al tráfico, por cada autoridad competente, así como el comportamiento correcto de los inscritos, siendo exclusiva y personalmente responsable cada participante por sus actos de conducción.
Podrá ser expulsado y apartado definitivamente del EVENTO todo participante que:
- De forma repetitiva ignore las normas de tráfico en los países que visitemos.
- Ponga en peligro a otros participantes, asimismo o a terceros.
- Que lleve a cabo cualquier tipo de agresión a otro participante, miembro de la ORGANIZACIÓN, o cualquier tercero.
- No se comporte con un mínimo de decoro y educación a las personas.
- Altere gravemente el normal transcurrir del evento.

En estos casos, los inscritos expulsados no podrán reclamar reembolso alguno.

Política de Cancelaciones

ROM se reserva el derecho a CANCELAR definitivamente la ruta con un preaviso a los participantes de 7 días si no se alcanzara el numero mínimo de participantes indicado en la web de ROM como “Mínimo de participantes” para este EVENTO, suponiendo esto un derecho para los participantes de reembolso de todas las cantidades abonadas.
Igualmente, ROM se reserva el derecho a CANCELAR o POSPONER en cualquier momento la ruta por causas de fuerza mayor que impidieran la circulación o pusieran en peligro la seguridad de los participantes durante todo o parte del recorrido del “EVENTO”. Si esta situación se produjera se aplicarían los siguientes plazos y efectos:

- Cancelación hasta 10 días antes del inicio del evento, la ORGANIZACIÓN reembolsará el 100% de los importes abonados excepto 50€ en concepto de gastos de gestión.
- Cancelación entre 10 días y la fecha de inicio del evento, la ORGANIZACIÓN reembolsará el importe total abonado menos el importe indicado como reserva para este evento en la WEB de la ORGANIZACION.
- Cancelación durante el trascurso del EVENTO, la ORGANIZACIÓN reembolsará el 20% de los importes abonados.

Toda reserva o inscripción definitiva podrá ser cancelada por el participante por causas de fuerza mayor documentada, mediante comunicación fehaciente a ROM, con los siguientes plazos y efectos:
- Cancelaciones efectuadas hasta 30 días antes del inicio del EVENTO, tendrán la devolución del 100% de los importes abonados excepto 50€ en concepto de gastos de gestión.
- Cancelaciones efectuadas entre 30 y 15 días antes del inicio del EVENTO, tendrán la devolución de los importes abonados excepto el importe marcado como “reserva” en el EVENTO.
- Cancelaciones efectuadas entre 15 y 5 días antes del inicio del EVENTO tendrán la devolución del 20% de los importes abonados siempre que se haya abonado el total de la inscripción.
- Cancelaciones efectuadas con menos de 5 días antes del inicio del EVENTO, no tendrán derecho a devolución alguna.

Derechos de Imagen

El participante queda informado de que durante el EVENTO se tomarán fotografías y grabaciones en video para cubrir su desarrollo. Si Usted posa para las fotografías o se mantiene dentro del ámbito de captación de las cámaras, Usted presta su consentimiento para la realización de dichas fotografías/videos, cediendo sus derechos de imagen a Rutas Organizadas en Moto SL y autorizando la difusión de las imágenes para promocionar el EVENTO o próximos EVENTOS, en revistas en papel y soporte electrónico, páginas webs, aplicaciones y redes.
En caso de no autorizar la cesión y los tratamientos descritos en el párrafo anterior, el participante deberá permanecer alejado de los espacios de grabación y captación de imágenes. Para mayor seguridad, por favor, comuníquelo a ROM. El hecho de no autorizar la captación de imágenes no supondrá ningún obstáculo para participar en el EVENTO.

Información Básica sobre Protección de Datos

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Legislación aplicable / Jurisdicción.

La inscripción o reserva en este EVENTO y las condiciones de participación en el mismo, están sujetas a la legislación española. Ante cualquier desavenencia o litigio entre las partes en relación con el cumplimiento, eficacia o interpretación del presente documento, las partes se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Badajoz, renunciando a cualquier otro organismo o fuero que le pudiera corresponder.